Zadanie od AVISu bolo jasné: digitalizovať firmu, zvýšiť tržby a to všetko BEZ NAVÝŠENIA POČTU ZAMESTNANCOV. V rámci dokumentačnej agendy, ktorú zamestnanci vykonávali manuálne, sme postupne digitalizovali a automatizovali väčšinu kľúčových dokumentov.
Firme sa tak okrem priameho zefektívnenia obchodného procesu zjednodušil aj proces práce s dokumentami, podpisovania zmlúv, zákazníckej dokumentácie, fakturácie a ďalších účtovných procesov, ktoré vyťažovali jednotlivé oddelenia.
Výsledky už v prvom roku stáli za to
Problémové procesy, ktoré sme optimalizovali
- manuálne generovanie ponúk
- manuálne generovanie objednávok
- manuálne generovanie zmlúv
- manuálne generovanie splátkového kalendára
Naše riešenia pomocou digitálnej transformácie
- automatizované generovanie cenových ponúk a ich e-mailové zasielanie v templatoch
- automatizované generovanie zmluvy a splátkového kalendára s elektronickým podpisom a archiváciou
Výsledky stoja za to!
Spoločnosť AVIS využíva aj digitálny podpis, čo zjednodušuje proces podpisovania zmlúv a dokumentov pre zákazníkov.
