Zadanie od AVISu bolo jasné: digitalizovať firmu, zvýšiť tržby a to všetko BEZ NAVÝŠENIA POČTU ZAMESTNANCOV. Digitálne nástroje pre automatizované vybavenie objednávok, cenových ponúk, až po fakturáciu sme integrovali v jedinej digitálnej platforme make.com, a umožnili ich spravovanie z jedného miesta.
Výsledky stáli za to
Problémové procesy, ktoré sme optimalizovali
- chýbajúci interný proces pre generovanie a evidenciu faktúr a dlhá čakacia doba
- chýbajúci proces evidencie pohľadávok prenajatých vozidiel a ich úhrad
- neprehľadný reporting faktúr po splatnosti
Všetky tieto digitálne nástroje sú integrované do jedného ekosystému, ktorý zahŕňa aj ekonomický systém Pohoda. Spoločnosť AVIS tak môže jednoducho a efektívne spravovať svoje finančné záznamy, fakturáciu a iné účtovné procesy.
Naše riešenia pomocou digitálnej transformácie
- automatizované generovanie zálohových faktúr s notifikáciou o ich úhrade
- automatizované priraďovanie faktúr k prenajatým vozidlám a evidencia stavu úhrad
- automatizovaný upomienkový proces
